违规行为及有合理依据的疑似违规情况报告

各公司管理层及各级管理人员必须合理组织其职责范围内的工作,确保员工能够随时举报违反现行适用法律法规或《梅塞尔守则》的行为(统称为“合规违规行为”),以及有合理依据的疑似违规情况,以便及时采取适当的处理措施。

《梅塞尔违规行为举报与处理指南》 说明了如何举报违规行为或不当行为,以及如何处理相关举报信息。

举报方式:

请通过以下举报热线或专用电子邮箱联系梅塞尔越南合规专员 Nông Thị Thùy Vân 女士:

举报热线:+84 (0) 24 3942 8623(分机号:14)

专用电子邮箱:compliance@messer.com.vn

上述渠道随时接受举报信息。

在处理违规事件时,必须编制报告,记录针对已确认违规行为所采取的应对措施。报告应详细说明事件的调查过程、已确认不当行为造成的后果,以及对后续处理措施作出的决定。

各公司管理层必须采取适当措施,确保全体员工了解如何举报违反《梅塞尔守则》的行为,以及相关举报的受理渠道,包括公开举报平台、举报热线和合规专用电子邮箱等信息

梅塞尔守则
梅塞尔合规管理体系以《梅塞尔守则》为基础建立。该守则旨在为员工的日常工作提供指导,并包含以下文件
梅塞尔行为准则

该文件以联合国全球契约关于人权、劳工标准、环境保护和反腐败的十项原则为基础,为梅塞尔集团制定了全球统一且具有约束力的企业行为规范。

code of conduct
商业合作伙伴行为准则

《商业合作伙伴行为准则》适用于梅塞尔的所有商业合作伙伴。

该准则制定了全球统一且具有约束力的行为规范,重点涵盖国际公认的人权、劳工、环境保护及反腐败标准。

通过该准则,梅塞尔明确了与商业合作伙伴开展诚信合作所应遵循的要求和原则。

business partner code of conduct
3. 梅塞尔人权与工作条件原则声明

该声明详细阐述了梅塞尔在人权和工作条件方面的相关原则及实践。

与《商业合作伙伴行为准则》不同,该文件并非以商业合作伙伴为重点,而是具体说明梅塞尔如何落实各项人权相关要求,以及迄今为止已开展的相关工作。

该文件可提供给商业合作伙伴,帮助他们进一步了解梅塞尔的相关流程,并提高对这些议题的认识。

declaration of principles human rights and working conditions at messer
4. 梅塞尔违规行为举报与处理指南

该文件说明了如何举报违规行为或不当行为,以及如何处理相关举报信息。

guideline for reporting and handling rule violations at messer
5. 政策与指南

集团各职能部门制定并发布的内部政策和指南,对梅塞尔集团各业务领域及运营流程的具体实施方式作出规定。

这些规定对梅塞尔旗下所有公司均具有约束力,全体员工必须遵守。

全球安全、健康、环境与质量承诺

举报渠道与举报热线

- 在日常工作中,员工经常需要作出各种决策,其中有些情况并没有明确的答案。判断某种行为是否正确、是否符合《梅塞尔守则》,往往会受到个人情绪和观点的影响,因此有时难以保持必要的客观性。此外,法律法规通常较为复杂,也可能存在不同的理解和解释。因此,所有相关问题都应及时提出并妥善处理。

- 员工可以通过保密方式,与指定负责人沟通有关梅塞尔合规管理体系的问题、意见、相关信息或其他疑虑。《梅塞尔违规行为举报与处理指南》规定了如何举报违规行为或不当行为,以及如何处理相关举报信息。

- 在此情况下,每位员工均可参考合规自我评估(Integrity Test),判断某种行为是否符合梅塞尔合规管理体系的要求。同时,还可根据《合规官工作指引》(CO Guideline),了解何时、向谁以及如何举报疑似违规行为。

- 如果客户、供应商或商业合作伙伴对梅塞尔合规管理体系有任何疑问、意见,或掌握有关合规违规行为的具体信息,可向集团首席合规官(CCO)进行报告:

电子邮箱:compliance@messergroup.com

合规自我评估

每个人都应自我审视其行为是否:

  • 合法并符合公司的价值观及规章制度;

  • 符合公司的最大利益,且不受可能引发利益冲突的个人利益影响;

  • 基于自己作出了正确决定的信念,并符合个人道德准则;

  • 能够坦诚地向上级、同事、家人或朋友说明,而不会感到顾虑或内疚;如果他们知晓该行为,会作何反应;

  • 即使接受第三方审视,仍会被认为是恰当的;如果该行为出现在电视、广播、互联网或报刊上,将会受到怎样的评价;

  • 有助于维护梅塞尔集团的声誉。

如果以上所有问题的答案均为“是”,则该行为可被视为恰当。

如果对上述任何一项问题仍有疑虑,直属上级通常是最适合协助评估具体情况并解决问题的人选。