合规管理体系

通过集团指导方针、基本统一的公司章程、各公司管理层的议事规则、遵循双人复核原则的签署审批规定，以及各职能部门的具体要求，许多事项已被纳入明确的审批和报告流程。

其他事项则通过地方、区域层面的定期会议或各部门的专业会议进行讨论和协调。这些会议也是交流经验、共享信息及开展工作汇报的重要平台。

梅塞尔已明确界定各项关键业务流程，其中许多流程已通过相关标准认证，例如 ISO 或 GMP 认证。

为确保《梅塞尔守则》得到有效遵守，必须充分利用现有的组织架构。各职能部门、区域负责人及管理层对其职责范围内《梅塞尔守则》的实施和遵守负有直接责任。

在集团法务部门和集团合规部门的支持下，内部审计部门定期对各成员公司开展为期数天的审计工作。

在审计过程中，将对《梅塞尔守则》相关事项进行详细检查，包括公司章程、议事规则、签署审批规定、已开展的培训项目以及报告义务的履行情况等。

此外，各专业部门还会针对特定领域开展深入审计，包括安全、健康、环境与质量（SHEQ）、医疗及信息技术等领域。

审计发现的问题及改进建议将记录在报告中，并提交给 Messer SE & Co. KGaA 执行管理委员会。改进建议的落实情况将在规定期限内通过后续审计进行核查。

对于达到特定金额或风险程度的未决诉讼及潜在或可能发生的法律纠纷，集团每季度进行一次集中汇总和审查。

记录的信息包括案件事实、争议金额、案件进展、诉讼风险，以及已计提或需要计提的相关准备金（如适用）。

各公司管理层、当地合规官（LCO）及部门/领域合规官（BCO）有义务向首席合规官（CCO）报告任何涉嫌严重违反《梅塞尔守则》的情况。

各成员公司或相关部门必须在每年1月31日之前，通过年度合规报告向 CCO 汇报上一年度所有与《梅塞尔守则》相关的事项。

CCO 定期向 Messer SE & Co. KGaA 执行管理委员会汇报工作。对于已收到报告的严重违反《梅塞尔守则》的行为，CCO 应根据具体情况或应要求及时汇报。其他事项则每年汇报一次。

每年，所有成员公司及集团各职能部门均须向集团管控副总裁（VP Corporate Controlling）报告相关事项，以编制风险报告。

该报告由 Messer SE & Co. KGaA 执行管理委员会进行讨论，并在必要时决定采取进一步措施。梅塞尔监事会将收到该报告，并在需要时获得进一步的详细说明。

每年，梅塞尔都会在可持续发展报告中汇总各项活动，并在全球报告倡议组织（Global Reporting Initiative，简称 GRI）框架下进行相关核证。