보고 및 감사
그룹 지침, 적절한 수준에서 통일된 회사 정관, 각 회사 경영진의 운영 규정, 상호 검증 원칙에 따른 서명 및 승인 규정, 각 기능별 부서의 개별 요구사항을 통해 여러 사안에 대한 구체적인 승인 및 보고 절차가 마련되어 있습니다.
그 밖의 사안은 현지, 지역 단위의 정기 회의 또는 각 부서의 전문 회의에서 논의하고 합의합니다. 이러한 회의는 경험과 정보를 공유하고 보고를 수행하는 자리이기도 합니다.
메서의 주요 핵심 프로세스는 이미 정의되어 있으며, 많은 경우 ISO 또는 GMP 등의 기준에 따라 인증을 받았습니다.
메서 규정의 준수를 보장하기 위해 기존 조직 체계를 활용해야 합니다. 각 부서, 지역별 책임자 및 경영진은 각자의 담당 범위 내에서 메서 규정의 이행 및 준수에 대해 직접적인 책임을 집니다.
그룹 법무 부서와 그룹 컴플라이언스 부서의 지원을 받아 내부감사 부서는 각 계열사에서 여러 날에 걸친 정기 감사를 실시합니다.
이 과정에서는 회사 정관, 운영 규정, 서명 및 승인 규정, 실시된 교육 프로그램, 보고 의무의 준수 여부 등 메서 규정과 관련된 사항을 상세히 점검합니다.
또한 각 전문 부서는 안전, 보건, 환경 및 품질, 의료, 정보기술 등의 분야에서 심층적인 평가를 실시합니다.
검토 의견과 개선 제안은 보고서에 기록하여 Messer SE & Co. KGaA 경영진에 제출합니다. 개선 제안의 이행 여부는 정해진 기간 내에 실시하는 후속 평가를 통해 확인합니다.
일정 수준 이상의 금액 또는 위험에 해당하는 진행 중인 소송과 분쟁 발생 가능성 또는 위험이 있는 사안은 분기별로 중앙에서 취합하여 검토합니다.
기록되는 정보에는 사안의 내용, 분쟁 금액, 사건 진행 상황, 소송 위험 및 해당되는 경우 이미 설정했거나 설정해야 할 충당금이 포함됩니다.
각 회사의 경영진, LCO 및 BCO는 메서 규정의 중대한 위반 행위와 관련된 모든 의심 사례를 CCO에게 통보할 의무가 있습니다.
각 계열사 또는 해당 부서의 메서 규정 관련 모든 사항은 전년도에 대한 연례 컴플라이언스 보고서에 포함하여 늦어도 1월 31일까지 CCO에게 보고해야 합니다.
CCO는 Messer SE & Co. KGaA 경영진에 정기적으로 보고합니다. 개별 사안에 대해서는 또는 요청이 있는 경우, CCO는 통보받은 메서 규정의 중대한 위반 행위에 관한 정보를 지체 없이 보고해야 합니다. 그 밖의 사항은 연 1회 보고합니다.
모든 계열사와 그룹의 기능별 부서는 연 1회 위험 보고서 작성을 위해 관련 사항을 그룹 관리 담당 부사장에게 보고합니다.
해당 보고서는 Messer SE & Co. KGaA 경영진에서 논의되며, 경영진은 필요한 경우 후속 조치를 결정합니다. 메서 감독이사회에는 보고서가 제공되며, 필요한 경우 상세한 설명도 제공됩니다.
메서는 매년 모든 활동을 지속가능성 보고서에 종합하고 글로벌 보고 이니셔티브(Global Reporting Initiative, GRI)의 체계에 따라 검증을 실시합니다.